{"id":1300,"date":"2020-11-17T09:35:56","date_gmt":"2020-11-17T08:35:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.actionproject.es\/blog\/herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor\/"},"modified":"2025-07-02T11:13:06","modified_gmt":"2025-07-02T09:13:06","slug":"herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.actionproject.es\/en_gb\/blog\/herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor\/","title":{"rendered":"5 herramientas gratuitas sin las que no puedo vivir (versi\u00f3n emprendedor)"},"content":{"rendered":"","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><strong>\u00bfTe pierdes entre infinidad de herramientas digitales que luego no sabes muy bien c\u00f3mo utilizar?<\/strong> \u00bfGastas m\u00e1s tiempo en acostumbrarte a usarlas en lugar de que te ayuden a ser productivo? Sigue leyendo que esto te interesa.<\/p>\n<p><strong>Teletrabajo, filosof\u00eda Lean, flexibilidad, transformaci\u00f3n digital<\/strong>\u2026 Todo estos son conceptos que \u00faltimamente o\u00edmos mucho, especialmente en el campo del emprendimiento.<\/p>\n<p>Sin embargo, he tardado a\u00f1os hasta llegar a entender exactamente qu\u00e9 significan para m\u00ed esas palabras y aplicarlas de un modo sencillo y no perderme por el camino. A m\u00ed me ha llevado unos a\u00f1os llegar al punto donde tengo mis <strong>herramientas diarias b\u00e1sicas<\/strong>. Te las quiero contar para ahorrarte unos cuantos pasos y, sobre todo, espacio de descargas en el ordenador y cuentas creadas, que al final caen en desuso.<\/p>\n<p>Recuerdo sentarme delante de mi ordenador al <strong>inicio de mi etapa emprendedora<\/strong> y crearme cuentas en todo aquello que o\u00eda, encontraba o me recomendaban (buenamente) para hacer mis procesos m\u00e1s eficientes. Sin duda, hay much\u00edsimas alternativas en el mercado que vienen a hacernos la vida m\u00e1s f\u00e1cil, pero hay que elegir bien desde el principio para que <strong>esta abundancia de opciones no se vuelva en nuestra contra.<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><iframe class=\"giphy-embed lazyload\" data-src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/3oEduUi298ZCWdnPKU\" width=\"480\" height=\"320\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" data-load-mode=\"1\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3>Mis herramientas para emprendedores favoritas<\/h3>\n<p>Por supuesto, dependiendo del tipo de negocio y de las necesidades de tu equipo, esta lista de herramientas se puede ampliar, pero hoy te traigo las 5 b\u00e1sicas que me ayudan a organizarme y controlar mi negocio diariamente:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">1.<a title=\"Herramienta Trello\" href=\"https:\/\/trello.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong> Para la gesti\u00f3n de tareas: Trello.<\/strong> <\/a>Esta herramienta la uso pr\u00e1cticamente desde el principio, incluso cuando estaba yo sola, por su flexibilidad y sencillez. Trello es un <strong>tabl\u00f3n virtual customizable que funciona a base de columnas y tarjetas.<\/strong> En mi caso, tengo creadas las columnas que corresponden a un <strong><em>funnel <\/em><\/strong>de tareas que generalmente se gestionan por sprints (un sprint es un espacio temporal, de una o dos semanas, en las que tienes un objetivo a cumplir que se desglosa en varias tareas para llegar a ese objetivo).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">De este modo, puedo ver muy f\u00e1cil qu\u00e9 tareas he realizado, apuntar si ha surgido alg\u00fan incidente al realizarlas y, bien, darlas por acabadas o volverlas a poner en cola en caso de que no se haya solucionado.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Yo tengo las columnas distribuidas del siguiente modo:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Backlog, aqu\u00ed voy apuntando ideas o cosas por hacer que no son necesariamente urgentes, es decir, que no corresponden al objetivo marcado para el sprint presente.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Sprint, como su propio nombre indica, al inicio del sprint paso todas las tareas que necesite hacer para cumplirlo en esa columna.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Doing, aqu\u00ed coloco todas las tarjetas en las que est\u00e9 trabajando en ese momento.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Review, las tareas completadas antes de finalizar un sprint las llevo a esta columna para m\u00e1s tarde (al final de cada sprint revisarlas yo misma o con el equipo y decidir si pasan a la columna final o vuelven al inicio del <em>funnel<\/em>).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Done, finalmente, todas las tarjetas completadas se quedan en el apartado de \u00abdone, esto quiere decir que ya se han finalizado totalmente. Esto viene genial para llevar el control de lo que se va haciendo y \u00a1adem\u00e1s es un <strong>motivador personal gratuito<\/strong>, ya que sienta genial cuando ves la columna llena de todo lo que te ha dado tiempo a hacer en el sprint!<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Trello tiene muchos plug-ins y otros tipos de aplicaciones por explorar, pero yo a\u00fan no conozco ni la mitad de ellos. \u00a1Esta herramienta dar\u00eda para unos cuantos art\u00edculos de por s\u00ed!<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px; text-align: center;\">\u00a0 <iframe class=\"giphy-embed lazyload\" data-src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/vVWUEFDUVItxu\" width=\"343\" height=\"480\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" data-load-mode=\"1\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">2. <a title=\"Prueba Slack\" href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/es-es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Para la comunicaci\u00f3n con el equipo: Slack.<\/a>\u00a0Este \u00abchat\u00bb me ha venido genial por dos cosas principales. La primera y muy importante, para evitar el t\u00edpico grupo de WhatsApp en el que se pierden las conversaciones de trabajo mezcladas con la parte de conversaciones de ocio (me ha evitado m\u00e1s de un mensaje fuera de horario laboral que al final generan estr\u00e9s y no resuelven nada).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">No quiere decir que en el trabajo no se puedan tener conversaciones m\u00e1s all\u00e1 de lo laboral, pero para eso slack se puede dividir por canales, para tener todos los<strong> temas perfectamente organizados,<\/strong> adem\u00e1s de los chats privados con cada persona. Lo segundo, porque va m\u00e1s all\u00e1 de un simple chat. Se pueden guardar documentos asociados a conversaciones, tener diferentes hilos y grupos de conversaci\u00f3n, <strong>se integra con Trello y otras aplicaciones como el calendario.<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Igual que la herramienta anterior, a\u00fan tiene muchas m\u00e1s funcionalidades por explorar que, <strong>a medida que va creciendo tu equipo y necesidades, puedes ir ampliando.<\/strong> Eso s\u00ed, parto de la premisa del principio, <strong>no quieras abarcar demasiado antes de tiempo<\/strong>, que al final te conviertes en esclavo de la herramienta en lugar de que esta te haga la vida m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">3.<a title=\"Accede a Google Sheets\" href=\"https:\/\/www.google.es\/intl\/es\/sheets\/about\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Una b\u00e1sica \u00abde toda la vida\u00bb: Google Sheets.<\/a>\u00a0No quer\u00eda dejar de mencionar Google Sheets, ya que al final, aunque tengamos como complemento herramientas como las mencionadas anteriormente, yo sigo usando<strong> Google Sheets para los documentos tipo Excel y Word.<\/strong> Lo que me gusta de Google Sheets a diferencia de la suite descargada es que es en la nube y se queda el registro de todas las versiones, adem\u00e1s te permite seguir trabajando desde cualquier sitio aunque te hayas olvidado del ordenador. \u00a1Ah! y tambi\u00e9n se puede <strong>compartir online para el trabajo colaborativo.<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Creo que cualquier emprendedor, sea el negocio que sea, puede sacarles mucho provecho a estas tres herramientas b\u00e1sicas de comunicaci\u00f3n y productividad. En mi caso, tambi\u00e9n son b\u00e1sicas las dos herramientas que me quedan por mencionar. La primera est\u00e1 orientada para cuando tienes que hacer una <strong>presentaci\u00f3n vistosa sobre tu negocio o una creatividad para redes sociales<\/strong>, pero no tienes la capacidad de un dise\u00f1ador. La segunda, es una herramienta m\u00e1s espec\u00edfica de marketing digital y control de m\u00e9tricas y comportamiento de usuarios para web.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">4. <a title=\"Empieza con Canva\" href=\"https:\/\/www.canva.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Para dise\u00f1o: Canva.<\/a>\u00a0Esta herramienta te permite hacer presentaciones y dise\u00f1os para diferentes formatos. Adem\u00e1s, tiene preestablecidos los m\u00e1s comunes y puedes elegir entre<strong> cientos de plantillas gratis<\/strong> para seg\u00fan qu\u00e9 usos. A m\u00ed, por su facilidad de uso y rapidez, me ha \u00absalvado la vida\u00bb en m\u00e1s de una ocasi\u00f3n. Incluso \u00a1ahora hasta se pueden hacer animaciones de presentaciones!<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><iframe class=\"giphy-embed lazyload\" data-src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/THlWJKWPnsfJm5bBrI\" width=\"480\" height=\"260\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" data-load-mode=\"1\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">5. <a title=\"Accede directamente a Segment\" href=\"https:\/\/segment.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Para anal\u00edtica web: Segment.<\/strong> <\/a>A trav\u00e9s de esta aplicaci\u00f3n puedes <strong>conectar diferentes fuentes de datos<\/strong> (web, aplicaci\u00f3n, CRM, etc.) con herramientas de an\u00e1lisis de datos, como puede ser Google Analytics. La idea es ahorrarte todo el c\u00f3digo de integraci\u00f3n de cada una de las fuentes y centralizarlo en una <strong>interfaz m\u00e1s sencilla<\/strong>, lo que evita ralentizar las plataformas.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">A m\u00ed me ha servido para centralizar los flujos de recepci\u00f3n de datos (mi web) con las plataformas de interpretaci\u00f3n de datos (Google Analytics por ejemplo). Esta es la \u00faltima herramienta que he integrado a mi vida de emprendedora y a\u00fan me queda por aprender a dominarla, pero si tu <strong>negocio es digital y quieres aprender m\u00e1s sobre el an\u00e1lisis de datos<\/strong> te recomiendo que le eches un vistazo.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00a0<\/p>\n<p>Para todas estas herramientas que he recomendado, hay alternativas que por afinidad o dependiendo de cada uno pueden gustar m\u00e1s o menos. Pero a m\u00ed personalmente son las que finalmente me han funcionado mejor, y todas ellas haciendo uso de su versi\u00f3n gratuita.<\/p>\n<p>Y hasta aqu\u00ed mis recomendaciones b\u00e1sicas, no es la verdad universal, pero s\u00ed fruto de unos cuantos a\u00f1os de probar diferentes opciones.<\/p>\n<p>Como resumen, quer\u00eda recordarte que es mejor empezar por unas pocas herramientas o funcionalidades, ir aprendiendo sobre tus propias necesidades y a\u00f1adir mejoras que lanzarse directamente a querer probarlo todo. Si has llegado leyendo hasta aqu\u00ed, \u00a1muchas gracias! Y si crees que puedo ayudarte a decidir qu\u00e9 <strong>herramientas te ir\u00edan mejor o cualquier otra duda sobre emprendimiento, \u00a1no dudes en contactar conmigo!<\/strong><\/p>\n<p>Si te ha gustado este contenido, es posible que tambi\u00e9n te interese <a title=\"5 cosas que nadie me dijo antes de emprender (y que me hubieran ahorrado muchos disgustos)\" href=\"https:\/\/www.actionproject.es\/en_gb\/blog\/cosas-nadie-dijo-antes-emprender-hubieran-ahorrado-muchos-disgustos\/\">5 cosas que nadie me dijo antes de emprender (y que me hubieran ahorrado muchos disgustos)<\/a>, <a title=\"El freno que te impide avanzar en tu empresa\" href=\"https:\/\/www.actionproject.es\/en_gb\/blog\/freno-impide-avanzar-empresa\/\">el freno que te impide avanzar en tu empresa<\/a> or<a title=\"\u00bfEstoy estancado o solo me lo parece?\" href=\"https:\/\/www.actionproject.es\/en_gb\/blog\/gano-verdad-dinero-empresa-negocio\/\"> \u00bfgano de verdad dinero con mi empresa?<\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Inmaculada Arteaga &#8211; CEO de Batchor y Pixitour<\/strong><\/p>\n<p><a title=\"https:\/\/batchor.com\/\" href=\"https:\/\/batchor.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.batchor.com <\/a>| <a title=\"https:\/\/pixitour.com\/es\/\" href=\"https:\/\/pixitour.com\/es\/\">www.pixitour.com<\/a><\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":1459,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[93,122,121,123,94],"class_list":["post-1300","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-empresarial","tag-emprendimiento","tag-herramientas-digitales","tag-herramientas-para-emprendedores","tag-negocios-digitales","tag-negocios-rentables"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>5 herramientas gratuitas sin las que no puedo vivir (versi\u00f3n emprendedor) - Action Project<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.actionproject.es\/en_gb\/blog\/herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_GB\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"5 herramientas gratuitas sin las que no puedo vivir (versi\u00f3n emprendedor) - Action Project\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"\u00bfTe pierdes entre infinidad de herramientas digitales que luego no sabes muy bien c\u00f3mo utilizar? \u00bfGastas m\u00e1s tiempo en acostumbrarte a usarlas en lugar de que te ayuden a ser productivo? Sigue leyendo que esto te interesa. Teletrabajo, filosof\u00eda Lean, flexibilidad, transformaci\u00f3n digital\u2026 Todo estos son conceptos que \u00faltimamente o\u00edmos mucho, especialmente en el campo del emprendimiento. Sin embargo, he tardado a\u00f1os hasta llegar a entender exactamente qu\u00e9 significan para m\u00ed esas palabras y aplicarlas de un modo sencillo y no perderme por el camino. A m\u00ed me ha llevado unos a\u00f1os llegar al punto donde tengo mis herramientas diarias b\u00e1sicas. Te las quiero contar para ahorrarte unos cuantos pasos y, sobre todo, espacio de descargas en el ordenador y cuentas creadas, que al final caen en desuso. Recuerdo sentarme delante de mi ordenador al inicio de mi etapa emprendedora y crearme cuentas en todo aquello que o\u00eda, encontraba o me recomendaban (buenamente) para hacer mis procesos m\u00e1s eficientes. Sin duda, hay much\u00edsimas alternativas en el mercado que vienen a hacernos la vida m\u00e1s f\u00e1cil, pero hay que elegir bien desde el principio para que esta abundancia de opciones no se vuelva en nuestra contra. \u00a0 \u00a0 Mis herramientas para emprendedores favoritas Por supuesto, dependiendo del tipo de negocio y de las necesidades de tu equipo, esta lista de herramientas se puede ampliar, pero hoy te traigo las 5 b\u00e1sicas que me ayudan a organizarme y controlar mi negocio diariamente: 1. Para la gesti\u00f3n de tareas: Trello. Esta herramienta la uso pr\u00e1cticamente desde el principio, incluso cuando estaba yo sola, por su flexibilidad y sencillez. Trello es un tabl\u00f3n virtual customizable que funciona a base de columnas y tarjetas. En mi caso, tengo creadas las columnas que corresponden a un funnel de tareas que generalmente se gestionan por sprints (un sprint es un espacio temporal, de una o dos semanas, en las que tienes un objetivo a cumplir que se desglosa en varias tareas para llegar a ese objetivo). De este modo, puedo ver muy f\u00e1cil qu\u00e9 tareas he realizado, apuntar si ha surgido alg\u00fan incidente al realizarlas y, bien, darlas por acabadas o volverlas a poner en cola en caso de que no se haya solucionado. Yo tengo las columnas distribuidas del siguiente modo: Backlog, aqu\u00ed voy apuntando ideas o cosas por hacer que no son necesariamente urgentes, es decir, que no corresponden al objetivo marcado para el sprint presente. Sprint, como su propio nombre indica, al inicio del sprint paso todas las tareas que necesite hacer para cumplirlo en esa columna. Doing, aqu\u00ed coloco todas las tarjetas en las que est\u00e9 trabajando en ese momento. Review, las tareas completadas antes de finalizar un sprint las llevo a esta columna para m\u00e1s tarde (al final de cada sprint revisarlas yo misma o con el equipo y decidir si pasan a la columna final o vuelven al inicio del funnel). Done, finalmente, todas las tarjetas completadas se quedan en el apartado de \u00abdone, esto quiere decir que ya se han finalizado totalmente. Esto viene genial para llevar el control de lo que se va haciendo y \u00a1adem\u00e1s es un motivador personal gratuito, ya que sienta genial cuando ves la columna llena de todo lo que te ha dado tiempo a hacer en el sprint! Trello tiene muchos plug-ins y otros tipos de aplicaciones por explorar, pero yo a\u00fan no conozco ni la mitad de ellos. \u00a1Esta herramienta dar\u00eda para unos cuantos art\u00edculos de por s\u00ed! \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 2. Para la comunicaci\u00f3n con el equipo: Slack.\u00a0Este \u00abchat\u00bb me ha venido genial por dos cosas principales. La primera y muy importante, para evitar el t\u00edpico grupo de WhatsApp en el que se pierden las conversaciones de trabajo mezcladas con la parte de conversaciones de ocio (me ha evitado m\u00e1s de un mensaje fuera de horario laboral que al final generan estr\u00e9s y no resuelven nada). No quiere decir que en el trabajo no se puedan tener conversaciones m\u00e1s all\u00e1 de lo laboral, pero para eso slack se puede dividir por canales, para tener todos los temas perfectamente organizados, adem\u00e1s de los chats privados con cada persona. Lo segundo, porque va m\u00e1s all\u00e1 de un simple chat. Se pueden guardar documentos asociados a conversaciones, tener diferentes hilos y grupos de conversaci\u00f3n, se integra con Trello y otras aplicaciones como el calendario. Igual que la herramienta anterior, a\u00fan tiene muchas m\u00e1s funcionalidades por explorar que, a medida que va creciendo tu equipo y necesidades, puedes ir ampliando. Eso s\u00ed, parto de la premisa del principio, no quieras abarcar demasiado antes de tiempo, que al final te conviertes en esclavo de la herramienta en lugar de que esta te haga la vida m\u00e1s f\u00e1cil. \u00a0 3. Una b\u00e1sica \u00abde toda la vida\u00bb: Google Sheets.\u00a0No quer\u00eda dejar de mencionar Google Sheets, ya que al final, aunque tengamos como complemento herramientas como las mencionadas anteriormente, yo sigo usando Google Sheets para los documentos tipo Excel y Word. Lo que me gusta de Google Sheets a diferencia de la suite descargada es que es en la nube y se queda el registro de todas las versiones, adem\u00e1s te permite seguir trabajando desde cualquier sitio aunque te hayas olvidado del ordenador. \u00a1Ah! y tambi\u00e9n se puede compartir online para el trabajo colaborativo. \u00a0 Creo que cualquier emprendedor, sea el negocio que sea, puede sacarles mucho provecho a estas tres herramientas b\u00e1sicas de comunicaci\u00f3n y productividad. En mi caso, tambi\u00e9n son b\u00e1sicas las dos herramientas que me quedan por mencionar. La primera est\u00e1 orientada para cuando tienes que hacer una presentaci\u00f3n vistosa sobre tu negocio o una creatividad para redes sociales, pero no tienes la capacidad de un dise\u00f1ador. La segunda, es una herramienta m\u00e1s espec\u00edfica de marketing digital y control de m\u00e9tricas y comportamiento de usuarios para web. 4. Para dise\u00f1o: Canva.\u00a0Esta herramienta te permite hacer presentaciones y dise\u00f1os para diferentes formatos. Adem\u00e1s, tiene preestablecidos los m\u00e1s comunes y puedes elegir entre cientos de plantillas gratis para seg\u00fan qu\u00e9 usos. A m\u00ed, por su facilidad de uso y rapidez, me ha \u00absalvado la vida\u00bb en m\u00e1s de una ocasi\u00f3n. Incluso \u00a1ahora hasta se pueden hacer animaciones de presentaciones! \u00a0 \u00a0 5. Para anal\u00edtica web: Segment. A trav\u00e9s de esta aplicaci\u00f3n puedes conectar diferentes fuentes de datos (web, aplicaci\u00f3n, CRM, etc.) con herramientas de an\u00e1lisis de datos, como puede ser Google Analytics. La idea es ahorrarte todo el c\u00f3digo de integraci\u00f3n de cada una de las fuentes y centralizarlo en una interfaz m\u00e1s sencilla, lo que evita ralentizar las plataformas. A m\u00ed me ha servido para centralizar los flujos de recepci\u00f3n de datos (mi web) con las plataformas de interpretaci\u00f3n de datos (Google Analytics por ejemplo). Esta es la \u00faltima herramienta que he integrado a mi vida de emprendedora y a\u00fan me queda por aprender a dominarla, pero si tu negocio es digital y quieres aprender m\u00e1s sobre el an\u00e1lisis de datos te recomiendo que le eches un vistazo. \u00a0 Para todas estas herramientas que he recomendado, hay alternativas que por afinidad o dependiendo de cada uno pueden gustar m\u00e1s o menos. Pero a m\u00ed personalmente son las que finalmente me han funcionado mejor, y todas ellas haciendo uso de su versi\u00f3n gratuita. Y hasta aqu\u00ed mis recomendaciones b\u00e1sicas, no es la verdad universal, pero s\u00ed fruto de unos cuantos a\u00f1os de probar diferentes opciones. Como resumen, quer\u00eda recordarte que es mejor empezar por unas pocas herramientas o funcionalidades, ir aprendiendo sobre tus propias necesidades y a\u00f1adir mejoras que lanzarse directamente a querer probarlo todo. Si has llegado leyendo hasta aqu\u00ed, \u00a1muchas gracias! Y si crees que puedo ayudarte a decidir qu\u00e9 herramientas te ir\u00edan mejor o cualquier otra duda sobre emprendimiento, \u00a1no dudes en contactar conmigo! Si te ha gustado este contenido, es posible que tambi\u00e9n te interese 5 cosas que nadie me dijo antes de emprender (y que me hubieran ahorrado muchos disgustos), el freno que te impide avanzar en tu empresa o \u00bfgano de verdad dinero con mi empresa? \u00a0 Inmaculada Arteaga - CEO de Batchor y Pixitour www.batchor.com | www.pixitour.com\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.actionproject.es\/en_gb\/blog\/herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Action Project\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-11-17T08:35:56+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-02T09:13:06+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.actionproject.es\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/herramientas-emprendedores-trello.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"800\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Juanma\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Juanma\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.actionproject.es\\\/blog\\\/herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.actionproject.es\\\/blog\\\/herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Juanma\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.actionproject.es\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/01aa5bb80cabd3235975fa1fccb16e23\"},\"headline\":\"5 herramientas gratuitas sin las que no puedo vivir (versi\u00f3n emprendedor)\",\"datePublished\":\"2020-11-17T08:35:56+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-02T09:13:06+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.actionproject.es\\\/blog\\\/herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor\\\/\"},\"wordCount\":11,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.actionproject.es\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.actionproject.es\\\/blog\\\/herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.actionproject.es\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/07\\\/herramientas-emprendedores-trello.jpg\",\"keywords\":[\"emprendimiento\",\"herramientas digitales\",\"herramientas para emprendedores\",\"negocios digitales\",\"negocios rentables\"],\"articleSection\":[\"Estrategia empresarial\"],\"inLanguage\":\"en-GB\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.actionproject.es\\\/blog\\\/herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.actionproject.es\\\/blog\\\/herramientas-gratuitas-puedo-vivir-version-emprendedor\\\/\",\"name\":\"5 herramientas gratuitas sin las que no puedo vivir (versi\u00f3n emprendedor) - 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Sigue leyendo que esto te interesa. Teletrabajo, filosof\u00eda Lean, flexibilidad, transformaci\u00f3n digital\u2026 Todo estos son conceptos que \u00faltimamente o\u00edmos mucho, especialmente en el campo del emprendimiento. Sin embargo, he tardado a\u00f1os hasta llegar a entender exactamente qu\u00e9 significan para m\u00ed esas palabras y aplicarlas de un modo sencillo y no perderme por el camino. A m\u00ed me ha llevado unos a\u00f1os llegar al punto donde tengo mis herramientas diarias b\u00e1sicas. Te las quiero contar para ahorrarte unos cuantos pasos y, sobre todo, espacio de descargas en el ordenador y cuentas creadas, que al final caen en desuso. Recuerdo sentarme delante de mi ordenador al inicio de mi etapa emprendedora y crearme cuentas en todo aquello que o\u00eda, encontraba o me recomendaban (buenamente) para hacer mis procesos m\u00e1s eficientes. Sin duda, hay much\u00edsimas alternativas en el mercado que vienen a hacernos la vida m\u00e1s f\u00e1cil, pero hay que elegir bien desde el principio para que esta abundancia de opciones no se vuelva en nuestra contra. \u00a0 \u00a0 Mis herramientas para emprendedores favoritas Por supuesto, dependiendo del tipo de negocio y de las necesidades de tu equipo, esta lista de herramientas se puede ampliar, pero hoy te traigo las 5 b\u00e1sicas que me ayudan a organizarme y controlar mi negocio diariamente: 1. Para la gesti\u00f3n de tareas: Trello. Esta herramienta la uso pr\u00e1cticamente desde el principio, incluso cuando estaba yo sola, por su flexibilidad y sencillez. Trello es un tabl\u00f3n virtual customizable que funciona a base de columnas y tarjetas. En mi caso, tengo creadas las columnas que corresponden a un funnel de tareas que generalmente se gestionan por sprints (un sprint es un espacio temporal, de una o dos semanas, en las que tienes un objetivo a cumplir que se desglosa en varias tareas para llegar a ese objetivo). De este modo, puedo ver muy f\u00e1cil qu\u00e9 tareas he realizado, apuntar si ha surgido alg\u00fan incidente al realizarlas y, bien, darlas por acabadas o volverlas a poner en cola en caso de que no se haya solucionado. Yo tengo las columnas distribuidas del siguiente modo: Backlog, aqu\u00ed voy apuntando ideas o cosas por hacer que no son necesariamente urgentes, es decir, que no corresponden al objetivo marcado para el sprint presente. Sprint, como su propio nombre indica, al inicio del sprint paso todas las tareas que necesite hacer para cumplirlo en esa columna. Doing, aqu\u00ed coloco todas las tarjetas en las que est\u00e9 trabajando en ese momento. Review, las tareas completadas antes de finalizar un sprint las llevo a esta columna para m\u00e1s tarde (al final de cada sprint revisarlas yo misma o con el equipo y decidir si pasan a la columna final o vuelven al inicio del funnel). Done, finalmente, todas las tarjetas completadas se quedan en el apartado de \u00abdone, esto quiere decir que ya se han finalizado totalmente. Esto viene genial para llevar el control de lo que se va haciendo y \u00a1adem\u00e1s es un motivador personal gratuito, ya que sienta genial cuando ves la columna llena de todo lo que te ha dado tiempo a hacer en el sprint! Trello tiene muchos plug-ins y otros tipos de aplicaciones por explorar, pero yo a\u00fan no conozco ni la mitad de ellos. \u00a1Esta herramienta dar\u00eda para unos cuantos art\u00edculos de por s\u00ed! \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 2. Para la comunicaci\u00f3n con el equipo: Slack.\u00a0Este \u00abchat\u00bb me ha venido genial por dos cosas principales. La primera y muy importante, para evitar el t\u00edpico grupo de WhatsApp en el que se pierden las conversaciones de trabajo mezcladas con la parte de conversaciones de ocio (me ha evitado m\u00e1s de un mensaje fuera de horario laboral que al final generan estr\u00e9s y no resuelven nada). No quiere decir que en el trabajo no se puedan tener conversaciones m\u00e1s all\u00e1 de lo laboral, pero para eso slack se puede dividir por canales, para tener todos los temas perfectamente organizados, adem\u00e1s de los chats privados con cada persona. Lo segundo, porque va m\u00e1s all\u00e1 de un simple chat. Se pueden guardar documentos asociados a conversaciones, tener diferentes hilos y grupos de conversaci\u00f3n, se integra con Trello y otras aplicaciones como el calendario. Igual que la herramienta anterior, a\u00fan tiene muchas m\u00e1s funcionalidades por explorar que, a medida que va creciendo tu equipo y necesidades, puedes ir ampliando. Eso s\u00ed, parto de la premisa del principio, no quieras abarcar demasiado antes de tiempo, que al final te conviertes en esclavo de la herramienta en lugar de que esta te haga la vida m\u00e1s f\u00e1cil. \u00a0 3. Una b\u00e1sica \u00abde toda la vida\u00bb: Google Sheets.\u00a0No quer\u00eda dejar de mencionar Google Sheets, ya que al final, aunque tengamos como complemento herramientas como las mencionadas anteriormente, yo sigo usando Google Sheets para los documentos tipo Excel y Word. Lo que me gusta de Google Sheets a diferencia de la suite descargada es que es en la nube y se queda el registro de todas las versiones, adem\u00e1s te permite seguir trabajando desde cualquier sitio aunque te hayas olvidado del ordenador. \u00a1Ah! y tambi\u00e9n se puede compartir online para el trabajo colaborativo. \u00a0 Creo que cualquier emprendedor, sea el negocio que sea, puede sacarles mucho provecho a estas tres herramientas b\u00e1sicas de comunicaci\u00f3n y productividad. En mi caso, tambi\u00e9n son b\u00e1sicas las dos herramientas que me quedan por mencionar. La primera est\u00e1 orientada para cuando tienes que hacer una presentaci\u00f3n vistosa sobre tu negocio o una creatividad para redes sociales, pero no tienes la capacidad de un dise\u00f1ador. La segunda, es una herramienta m\u00e1s espec\u00edfica de marketing digital y control de m\u00e9tricas y comportamiento de usuarios para web. 4. Para dise\u00f1o: Canva.\u00a0Esta herramienta te permite hacer presentaciones y dise\u00f1os para diferentes formatos. Adem\u00e1s, tiene preestablecidos los m\u00e1s comunes y puedes elegir entre cientos de plantillas gratis para seg\u00fan qu\u00e9 usos. A m\u00ed, por su facilidad de uso y rapidez, me ha \u00absalvado la vida\u00bb en m\u00e1s de una ocasi\u00f3n. Incluso \u00a1ahora hasta se pueden hacer animaciones de presentaciones! \u00a0 \u00a0 5. Para anal\u00edtica web: Segment. A trav\u00e9s de esta aplicaci\u00f3n puedes conectar diferentes fuentes de datos (web, aplicaci\u00f3n, CRM, etc.) con herramientas de an\u00e1lisis de datos, como puede ser Google Analytics. La idea es ahorrarte todo el c\u00f3digo de integraci\u00f3n de cada una de las fuentes y centralizarlo en una interfaz m\u00e1s sencilla, lo que evita ralentizar las plataformas. A m\u00ed me ha servido para centralizar los flujos de recepci\u00f3n de datos (mi web) con las plataformas de interpretaci\u00f3n de datos (Google Analytics por ejemplo). Esta es la \u00faltima herramienta que he integrado a mi vida de emprendedora y a\u00fan me queda por aprender a dominarla, pero si tu negocio es digital y quieres aprender m\u00e1s sobre el an\u00e1lisis de datos te recomiendo que le eches un vistazo. \u00a0 Para todas estas herramientas que he recomendado, hay alternativas que por afinidad o dependiendo de cada uno pueden gustar m\u00e1s o menos. Pero a m\u00ed personalmente son las que finalmente me han funcionado mejor, y todas ellas haciendo uso de su versi\u00f3n gratuita. Y hasta aqu\u00ed mis recomendaciones b\u00e1sicas, no es la verdad universal, pero s\u00ed fruto de unos cuantos a\u00f1os de probar diferentes opciones. Como resumen, quer\u00eda recordarte que es mejor empezar por unas pocas herramientas o funcionalidades, ir aprendiendo sobre tus propias necesidades y a\u00f1adir mejoras que lanzarse directamente a querer probarlo todo. Si has llegado leyendo hasta aqu\u00ed, \u00a1muchas gracias! Y si crees que puedo ayudarte a decidir qu\u00e9 herramientas te ir\u00edan mejor o cualquier otra duda sobre emprendimiento, \u00a1no dudes en contactar conmigo! 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