¿Qué es y cómo funciona el método Project Management o PMI?
Las siglas PMI hacen referencia al Project Management Institute, una organización de carácter nacional y sin ánimo de lucro que se dedica al estudio y promoción de la dirección de proyectos. Su objetivo es establecer unas directrices para orientar y unificar tanto la manera de gestionar como la forma de dirigir los proyectos a escala internacional.
La metodología PMI de trabajo y organización se basa en agilizar los procesos y sistemas de trabajo bajo unos principios básicos:
- Inicio. Proceso principal para la autorización y puesta en marcha de un proyecto. Aquí se fijan los límites de inicio y final, y se determina que el planteamiento del proyecto es el adecuado.
- Planificación. Se indica el alcance del proyecto, los objetivos y las acciones que se deben llevar a cabo para ejecutarlo con éxito. En esta fase de la metodología PMI se establece el programa de dirección del proyecto, el plan de gestión y los requisitos necesarios.
- Ejecución. Se lleva a cabo el plan de dirección del proyecto, coordinando a las personas y los recursos materiales para conseguir los objetivos establecidos. Debe haber una supervisión continua para, en el caso de imprevistos y modificaciones necesarias, los directivos del proyecto puedan solventarlos.
- Monitorización. Realizar un seguimiento, analizar y revisar la evolución del proyecto para controlar los cambios y prever los problemas que puedan surgir en el desarrollo del mismo.
- Cierre. En este proceso, la metodología PMI establece el análisis de la consecución de objetivos planteados para cerrar en tiempo el proyecto.
Este método de trabajo aporta reconocimiento, prestigio, posicionamiento y pautas adecuadas para la ejecución de acciones y que el proyecto se resuelva con éxito. Estas fases de la metodología PMI para gestionar los procesos de principio a fin son claves para una gestión de proyectos adecuada.