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Claves de la metodología PMI en la ejecución de proyectos

Martes, 11 Abril 2023

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Hablar de éxito de negocio es hablar de metodologías y mejores prácticas para la gestión de proyectos. Si queremos tener un control total sobre la cadena de trabajo, la metodología PMI es fundamental en la organización.

¿Qué es y cómo funciona el método Project Management o PMI?

Las siglas PMI hacen referencia al Project Management Institute, una organización de carácter nacional y sin ánimo de lucro que se dedica al estudio y promoción de la dirección de proyectos. Su objetivo es establecer unas directrices para orientar y unificar tanto la manera de gestionar como la forma de dirigir los proyectos a escala internacional.

La metodología PMI de trabajo y organización se basa en agilizar los procesos y sistemas de trabajo bajo unos principios básicos:

Inicio. Proceso principal para la autorización y puesta en marcha de un proyecto. Aquí se fijan los límites de inicio y final, y se determina que el planteamiento del proyecto es el adecuado.

Planificación. Se indica el alcance del proyecto, los objetivos y las acciones que se deben llevar a cabo para ejecutarlo con éxito. En esta fase de la metodología PMI se establece el programa de dirección del proyecto, el plan de gestión y los requisitos necesarios.

Ejecución. Se lleva a cabo el plan de dirección del proyecto, coordinando a las personas y los recursos materiales para conseguir los objetivos establecidos. Debe haber una supervisión continua para, en el caso de imprevistos y modificaciones necesarias, los directivos del proyecto puedan solventarlos.

Monitorización. Realizar un seguimiento, analizar y revisar la evolución del proyecto para controlar los cambios y prever los problemas que puedan surgir en el desarrollo del mismo.

Cierre. En este proceso, la metodología PMI establece el análisis de la consecución de objetivos planteados para cerrar en tiempo el proyecto.

Este método de trabajo aporta reconocimiento, prestigio, posicionamiento y pautas adecuadas para la ejecución de acciones y que el proyecto se resuelva con éxito. Estas fases de la metodología PMI para gestionar los procesos de principio a fin son claves para una gestión de proyectos adecuada.