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¿Qué es el cuello de botella de una empresa?

cuello de botella de una empresa

Es habitual en los negocios que algunos proyectos no se entreguen en las fechas acordadas o haya retrasos. ¿Te suena? Si esto ocurre hablamos de cuello de botella en una empresa.

¿Qué son los cuellos de botella en una empresa?

 

Cuando hablamos de gestión de proyectos empresariales, un cuello de botella es un punto de saturación que provoca el retraso en el flujo de trabajo de un proyecto.

 

Hay dos tipos de cuello de botella en una empresa en gestión de proyectos, según su origen:

 

1. Desempeño de los empleados. Se da cuando uno o varios miembros del equipo no tiene el rendimiento esperado para sacar adelante el proyecto en un tiempo determinado. ¿La causa? Es común que se deba a la falta de recursos y a no contar con un liderazgo efectivo que reparta las tareas, dirija y motive al equipo.

2. Tecnología o sistemas. La digitalización de empresas es una realidad y muchos negocios aún cuentan con softwares antiguos o procesos que ralentizan las gestiones de proyectos. La falta de adaptación a las tecnologías actuales, sin duda, provoca cuellos de botella en las empresas.

 

¿Cómo detectar un cuello de botella en tu empresa?

 

  • Haz una buena planificación. Traza un mapa claro con los flujos de trabajo de tu proyecto. Puedes usar un método llamado diagrama de cola de pescado: la cabeza representa el cuello de botella que intentas resolver y las costillas las tareas asociadas.
  • Busca e implementa soluciones. Una vez localizados los cuellos de botella, organiza cómo resolverlos. Te sugerimos crear un plan de acción detallado donde se reflejen las tareas concretas y los miembros del equipo que se encargarán de cada una de ellas.
  • Evalúa tu plan. ¿Tu plan de acción está dando frutos o hay aspectos que mejorar? Hacer un seguimiento y estudiar el rendimiento sirve para aplicar mejoras y controlar los cuellos de botella.

 

¿Cómo solucionar los cuellos de botella en empresas?

 

Si no sabes bien cómo detectar los cuellos de botella en tu empresa, la figura del Interim Manager puede apoyarte.

Se trata de un directivo cualificado que interviene en tu organización un tiempo limitado para ayudarte con la gestión de tus proyectos y el proceso de productivo. Entre otras funciones, se encarga de detectar los cuellos de botella y optimizar la producción.


¿Quieres contar con uno? Te lo ponemos fácil con nuestro servicio de profesionalización de empresas. Pregúntanos.

 

 

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