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¿Qué es un flujo de trabajo y para qué sirve?

Martes, 05 Septiembre 2023

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En la vida cotidiana usamos flujos de trabajo sin darnos cuenta. Estos hacen que ahorremos tiempo y seamos más productivos. Pero ¿por qué es importante el flujo de trabajo en una empresa?

¿Qué son los flujos de trabajo?

Un flujo de trabajo está formado por una serie de tareas secuenciales que se completan para lograr un objetivo específico. Es decir, establece unos pasos que hay que seguir para hacer una tarea o proyecto desde el inicio hasta el final.

Cuando los flujos de trabajo están bien definidos, permiten a las empresas optimizar sus operaciones, mejorar la productividad del equipo y hacer un trabajo de calidad.

Una de las técnicas más utilizadas y exitosas para organizar y agilizar los procesos de trabajo es la metodología Scrum. Se trata de un proceso que facilita realizar un conjunto de tareas de forma regular con el objetivo de fomentar el trabajo colaborativo.

Esta metodología resulta ideal para llevar a cabo un proyecto empresarial complejo en entornos dinámicos y cambiantes.

6 ventajas de contar con un flujo de trabajo estándar

Aumenta la productividad. Los empleados saben qué hacer y cuándo. Esto ayuda a evitar que un miembro del equipo no se desvíe del protocolo y el objetivo establecido.
Ahorra tiempo. Hay pequeñas tareas que, cuando te das cuenta, han consumido una cantidad importante de tu jornada. Los flujos de trabajo contribuyen a agilizar estas microgestiones y liberan tiempo de trabajo.
Mejora la adaptación de nuevos empleados. Si cuentas con una metodología de trabajo clara, el proceso de aprendizaje de los trabajadores será más efectivo y rápido.
Disminuye el margen de error. Que los trabajadores entiendan bien cuáles son sus labores y los procesos que deben cumplirse puede reducir el riesgo de cometer fallos.
Crea una cultura empresarial nueva. Establecer flujos de trabajo ayuda a los empleados a crecer, lo que puede traducirse en mayor motivación laboral. Además, estos fomentan la autonomía y responsabilidad del equipo.
Aporta transparencia. Todos los empleados y directivos sabrán cómo es el proceso de trabajo. Además, permite hacer un seguimiento del proyecto y facilita el control del mismo.

¿Crees que necesitas optimizar los flujos de trabajo de tu empresa? Ponemos a tu disposición un equipo especializado en la gestión de proyectos en Sevilla. Contáctanos y empezamos a trabajar contigo.