Estrategia de negocio: cómo saber si tu plan sigue siendo válido
¿Cuándo fue la última vez que cuestionaste el rumbo de tu empresa? Muchas PYMEs trabajan con planes caducados sin saberlo. Revisar la estrategia cada año no es señal de debilidad: es el hábito que separa a las empresas que crecen de las que simplemente aguantan. Qué es una revisión estratégica y cuándo aplicarla […]
El gran error de muchas pymes: crecer sin plan de acción
¿Estás ampliando tu equipo, abriendo nuevas líneas de negocio o aumentando tu facturación… pero sin una dirección clara? Muchas empresas celebran el crecimiento como un éxito automático, cuando en realidad crecer sin un plan de acción estructurado puede convertirse en el principio del caos operativo. Te explicamos por qué necesitas una hoja de ruta y […]
Empieza con el por qué: el Círculo Dorado de Simon Sinek aplicado a tu negocio
¿Por qué algunos líderes inspiran lealtad mientras otros solo logran obediencia? Simon Sinek responde con su Círculo Dorado: las empresas que comunican desde el «por qué» —su propósito— conectan más profundo que quienes solo explican qué hacen o cómo lo hacen. Qué es el Círculo Dorado y por qué importa El […]
Cómo organizar mejor a tu equipo para que rinda más cada semana
¿Te has preguntado por qué algunos equipos parecen funcionar como una máquina perfectamente engrasada mientras otros luchan constantemente con los plazos y la productividad? La diferencia no está en el talento individual, sino en la gestión estratégica del equipo. En las PYMES, donde cada recurso cuenta, optimizar el rendimiento semanal del equipo puede marcar la […]
Inteligencia artificial para PYMEs: aplicaciones prácticas sin grandes inversiones
En el universo empresarial contemporáneo, la Inteligencia Artificial ha dejado de ser patrimonio exclusivo de las grandes corporaciones tecnológicas. Las pequeñas y medianas empresas tienen ahora acceso a herramientas que, hasta hace poco, parecían sacadas de un episodio de Silicon Valley o de las oficinas futuristas de Billions. La verdadera revolución no está en la […]
Consultoría empresarial, clave para el éxito de tu negocio
En algún momento seguro que te has planteado mejorar la vida de tu negocio: has intentado alcanzar objetivos, comenzar una estrategia, conseguir mejores números… Todo esto sin tener una base sólida. Primero hay que conocer el estado de tu empresa y todo lo que le rodea. Para eso, debes poner en marcha una consultoría empresarial.
WhatsApp Business: herramienta para pymes de gran potencial
Para hablar de WhatsApp Business, primero quiero dar un paso más allá y hablar de WhatsApp, ya que es el precursor y tiene una perfecta conexión con esta aplicación.
Transformación digital para PYMES, el momento y el lugar
Se es PYME para lo bueno y para lo malo. Pero si hay algo que caracteriza a una PYME, es el optimismo y la necesidad cuasi vital de hacer destacar lo primero sobre lo segundo. Y en el caso de la llamada «transformación digital», no puede ser de otra forma.
Transformación digital es planificar, ejecutar e implantar proyectos hardware y/o software que optimicen una o varias áreas de un negocio: producción, administración, contabilidad, gestión comercial… En definitiva, la transformación digital para PYMES es invertir en tecnología para mejorar una empresa. Tal cual.
No está de más hacer esta simplificación, porque «digitalización» es un término que, no se sabe muy bien por qué, se viene asociando a grandes compañías que, de repente, deciden acometer enormes inversiones para optimizar gigantescos procesos productivos tremendamente complejos. Y nada más lejos de la realidad.
Si algo debe caracterizar a un buen proyecto de digitalización de PYMES, es su orientación a resultados o, dicho de otro modo, su capacidad para resolver problemas reales con el fin de aportar un valor tangible. Nada tiene que ver con la cantidad de dinero invertida o con el número de empleados de una compañía.
Pero yendo más allá, ¿por qué se puede considerar que ser una PYME es hasta ideal para acometer un proyecto de transformación digital? En primer lugar, por el motivo por el cual la digitalización es beneficiosa para cualquier organización: porque va a ayudar de forma directa a reducir costes de gestión, a automatizar parte de sus flujos productivos, a centralizar y facilitar la compartición de información, o incluso a posicionarla en su sector. Y todo ello, en una PYME, tiene un impacto más inmediato, más visible y mucho más significativo a corto plazo.
Gestión del cambio en la transformación digital para PYMES
Otra cosa buena de la transformación digital para PYMES es que es, sin duda, el momento justo y el lugar adecuado para hacerlo. Toda PYME tiene por naturaleza vocación de crecimiento, y ese crecimiento es directamente proporcional a la dificultad de digitalizar unos procesos cada vez más grandes, complejos y en ocasiones dispersos. Acompañar ese crecimiento con digitalización allana el camino y abre puertas a un futuro de otro modo inmovilista y desconectado de las necesidades de clientes y proveedores. Digitalizar es, en sí mismo, crecer de forma sostenible.
Y no hay que dejar de lado una clave del todo crítica en materia de digitalización: la gestión del cambio. Un mal manejo de la transición tecnológica puede echar por tierra toda una inversión. Mejor crecer de forma progresiva con filosofía digital y hacer que la digitalización forme parte de la propia PYME, no como un complemento, sino como una forma esencial de funcionamiento.
Si eres una PYME, es tu momento de digitalizar: analiza tu situación, proyecta tu negocio a medio y largo plazo, y prepáralo para lo que está por venir. Mejor llevar a cabo una inversión progresiva y eficaz que te ayude a crecer de forma sostenible, que tener que gastar para solucionar problemas que en ocasiones ya no tienen remedio.
José Antonio Mora Martínez
Cofundador de Sixphere – Project Management & Software Architecture
Cómo evitar el descontrol financiero en las pymes
Hoy pretendo traerte una serie de cuestiones para el debate y todas ellas están relacionadas con un hecho que uno se encuentra de manera habitual: el descontrol financiero en las pymes.
El descontrol no solo es económico, sino que, además, tiene implicaciones estratégicas en cuanto impide valorar el grado de consecución de nuestros objetivos y lo que es más importante: ver si nuestra estrategia está siendo acertada o no para conseguirlos.
En muchas ocasiones, la falta de control económico en las pymes suele estar relacionada con la indefinición de objetivos y de estrategia, lo que nos impide tener planteado hacia dónde queremos ir y cómo.
Por otra parte, en muchas pymes no existe un procedimiento de control definido. Si estás en esta situación, no te desesperes, que todo tiene solución. De hecho, el control financiero, empleado con la planificación financiera suele solventar algunos de los famosos 10 problemas más frecuentes en las pymes, que suelen traer quebraderos de cabeza a muchas empresas.
Lo primero que quería traer a colación es que, normalmente, las empresas no tienen establecido un calendario de control. Eso tiene dos puntos de vista. El primero es negativo, ya que normalmente, se toman decisiones sin tener ni idea de cómo va la empresa, y para cuando se deciden tomar esas decisiones han pasado varias semanas o incluso meses, por lo que acumulamos el problema sin ponerle solución.
La única parte positiva, aunque en realidad es negativa, es que posiblemente este tiempo que deberías haber empleado en el control financiero de tu empresa, lo hayas disfrutado tomando algún refrigerio o en algún evento sociocultural, pero el descontrol seguirá ahí.
Consejos prácticos para evitar el descontrol financiero en pymes
Por lo tanto, he aquí varios consejos que te doy:
• Determina una fecha de cierre mensual de ventas y de gastos. Normalmente, establecer el día final de cada mes no es recomendable, ya que hay operaciones que se realizan en los últimos días: clientes que a última hora les vendes algo y les tienes que remitir su factura, compras de última hora, etc. Para evitar esto lo mejor que puedes hacer es establecer un día fijo para todos los meses. Me resulta difícil confirmarte uno válido para todos, ya que eso dependerá del volumen de tu empresa, pero normalmente suelen ser los días 5 o 10 de cada mes.
• Es importante que tengas tus facturas al día. Esto exige un cierto trabajo, ya que es una tarea que tendemos a dejarla de lado al considerarla tediosa. En general, la mayor parte de las empresas «olvidan» llevar sus facturas al día. Esto hace que resulte muy difícil obtenerlas cuando han pasado varios meses. Piensa que, si normalmente no nos acordamos de lo que hicimos la semana pasada, mucho menos de la factura que se me olvidó pedir aquel día del mes de julio que iba por mitad de una carretera local y paré con el coche de empresa a rellenar gasolina. Esto es importante, ya que hace que no se tengan justificantes de los gastos, es decir facturas, y que muchos de ellos no sean deducibles a nivel fiscal, con las consiguientes reflexiones negativas cuando realizamos las liquidaciones trimestrales de impuestos en nuestra empresa.
• Lleva una contabilidad al día. Muchos clientes que he tenido piensan que la gestoría sirve solo para presentar impuestos y que la contabilidad es un ente abstracto, vago y difuso que no sabemos por qué motivo tenemos que hacerla. Nada más lejos de la realidad. La contabilidad es un elemento que sirve para el control y para poder obtener datos con los que tomar decisiones. Como recomendación, te indicaría que pases a vuestra gestoría todas las facturas al final de cada mes y que acuerdes con ellos una entrega de una cuenta de pérdidas y ganancias, para por lo menos saber cómo va la empresa. Tu gestoría te lo agradecerá, ya que no llegarás justo antes del cierre de trimestre con varias furgonetas de facturas que tienen que contabilizar para presentar impuestos en dos días, mientras su cara empieza a mostrar algo de nerviosismo…
• Además, es importante que los datos que te pasa la gestoría, los traslades a tablas y los compares con el año anterior o con el período que establezcas. Normalmente, los datos más frecuentes que se suelen emplear son los relacionados con las ventas y los gastos, para saber si tenemos beneficios, y los cobros y los pagos, para saber cómo va nuestra tesorería. Eso sí, hay infinito número de datos que podremos considerar y todo ello dependerá de tu negocio: ventas por producto, ventas por país, gastos fijos, variables, con IVA, sin IVA, costes de la producción, etc. Solo te recomiendo que consideres una analítica que sea abarcable y que te permita tomar decisiones rápido, es decir, que no te lleve varias semanas.
• El procedimiento de control económico no acaba aquí. Cabría preguntarse si los resultados que estamos obteniendo concuerdan con nuestros objetivos. Y lo más importante: si la estrategia que hemos adoptado es adecuada o, por el contrario, ¿tenemos que redefinirla?
Con todo esto, ¿eres capaz de llevar el control financiero de tu empresa?
Si sientes que la situación te desborda y lo de hacer números escapa a tu control, deja que un experto te asesore. Pide tu primera consultoría para empresas en ActionProject. Como consultores especialistas en pymes ya hemos ayudado a que el proyecto de muchos empresarios sea más sólido y sostenible. Actuamos desde la validación del proyecto hasta la profesionalización de la empresa cuando ya está en marcha.
El marketing, en la alta dirección empresarial
Todos escuchamos continuamente la importancia del marketing para el desarrollo de nuestra empresa, especialmente en todo lo que se refiere a las ventas y nuestro posicionamiento en el mercado con respecto a la competencia.
El objetivo del marketing, de manera muy resumida, será el de conectar nuestros productos o servicios con nuestro cliente objetivo para vender más y mejor, transmitiendo al cliente cuál de sus problemas resolvemos y cómo lo hacemos.
Si partimos de esa base, la alta dirección de una empresa —con el objetivo de maximizar los resultados de las inversiones imprescindibles en marketing— deberá cuidar en especial de no caer en ciertos errores muy típicos, evitando así malgastar recursos muy valiosos para la empresa.
La importancia del marketing en la práctica de la alta dirección empresarial
Por tal motivo desde ActionProject, como consultoría especializada en management de la pequeña y mediana empresa, hemos recopilado una serie de recomendaciones por parte de profesionales del sector de la comunicación y el marketing online. Esperamos que te sean útiles.
1.- Las acciones de marketing no sustituyen las obligaciones respecto a la correcta definición del concepto de empresa, modelo de negocio y mapa estratégico del mismo de los gerentes, fundadores o socios. No es raro encontrar gerentes y fundadores de empresas que se lanzan a la contratación de costosos servicios especializados de todo tipo sin tener claros aspectos muy básicos de la concepción de su empresa, propuesta de valor, clientes objetivos, fases de la venta y su estrategia corporativa.
Manuel José García – Especialista en Dirección Empresarial
2.- El marketing requiere de una imagen de marca sobre la que focalizar la atención y no solo comunicar lo que vendemos a nuestros potenciales clientes. También debe transmitir quiénes somos como empresa, cuáles son nuestros valores corporativos y cuál es nuestro compromiso con la sociedad. Nos encontramos habitualmente acciones y desarrollos muy costosos que se han cimentado sobre marcas poco cuidadas.
El branding de una empresa es la pieza motora de toda su comunicación. Dicta el posicionamiento, es decir, el lugar que ocupa la marca dentro de la mente de los consumidores con respecto a su competencia. Es el responsable de aportar personalidad, resaltar los valores, generar credibilidad y confianza, fortalecer la identidad y la diferenciación con la competencia.
Ana Rojo – Estudio Rana – Especialista en Branding
3.- El marketing necesita profesionales especializados, que evalúen las verdaderas necesidades de las empresas y sepan adecuar su capacidad de inversión en acciones viables que garanticen un retorno económico. Dicen que no hay nada más costoso que contratar los servicios de la persona no adecuada. Este es un fallo bastante común cuando no se entiende lo que se contrata o solo nos fijamos en el precio.
Por suerte, hoy en día nos encontramos con empresarios que tienen unos conocimientos mínimos de marketing online, que se dejan asesorar y que conocen muy bien qué quieren para su empresa. Hacer un buen trabajo de marketing online requiere de estrategia, focalización objetiva y elegir qué acciones hacer, cuándo y de qué manera vamos a medir su efecto. Sin planificación y sin medición no hay resultados. La improvisación, la falta de cohesión comunicativa o la falta de confianza en el experto en marketing son la antesala del fracaso. Sobre todo, en una disciplina que requiere de mucha constancia, tiempo y coherencia.
Juanjo Sánchez – The Chef Marketing – Especialista en Marketing
Además de estas anotaciones realizadas por los expertos del sector, desde el punto vista del management o dirección empresarial, siempre exige supervisión y seguimiento. Todo lo anterior, aunque sea adecuadamente trabajado por profesionales expertos, adquiere una complejidad que necesita de experiencia y mucha gestión.
¿Te gustaría que la alta dirección empresarial llegue a tu negocio? Muy fácil. Pide tu primera consultoría gratuita para empresas en ActionProject y deja que te acompañemos. ¡Estamos especializados en la profesionalización de pequeñas y medianas empresas!